PRIVACY POLICY

当社の個人情報に関する取扱いについて

株式会社ミツワ保険サービス（以下「当社」）は、個人情報保護法その他の関連法令および個人情報保護委員会ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。
 

１．法令等の遵守

当社は、個人情報保護法、金融サービス提供法、保険業法、個人情報保護委員会ガイドラインその他の関連法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
 

２．従業者教育

従業者に対し、個人情報保護に関する教育・指導を継続的に実施し、適正な取扱いを徹底します。
 

３．個人情報の利用目的

当社は、保険代理業、自動車関連サービス等の業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得した個人情報を以下の目的で利用します。
 
損害保険・生命保険および付帯サービスの提供

• 自動車リース代行、駐車場管理代行、カーシェア・カーリース等の自動車関連サービスの提供
• 上記に付帯・関連する業務の遂行

 
利用目的を変更する場合は、法令に基づき、合理的関連性の範囲内で行い、書面または当社ホームページにて公表します。
 

４．個人情報の取得

当社は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
 

５．個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
また、万が一漏えい等が発生した場合は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を適切に行います。
 

６．個人データの第三者提供

当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
また、第三者提供を行った場合、または第三者から個人データを取得した場合は、法令に基づき、提供先・提供者の確認および記録の作成・保存を行います。
 

７．個人関連情報の取扱い（2022年改正対応）

当社は、Cookie情報、端末識別子、閲覧履歴等の「個人関連情報」を第三者から取得し、個人データとして利用する場合には、提供元が本人同意を得ていることを確認します。
 

８．センシティブ情報の取扱い

要配慮個人情報（病歴・犯罪被害情報等）およびセンシティブ情報については、法令で認められる場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
 

９．個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で認められる場合（源泉徴収事務等）を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
 

１０．外国にある第三者への提供

外国にある第三者に個人データを提供する場合は、当該国の個人情報保護制度を確認し、法令に基づく情報提供および安全管理措置を講じます。
 

１１．共同利用

当社は、個人データの共同利用を行っておりません。共同利用を行う場合は、法令に基づき、その範囲・目的・責任者等を公表します。
 

１２．保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人からの開示・訂正・利用停止等の請求には、法令に基づき適切に対応します。 手続きには本人確認および所定の手数料が必要となる場合があります。
 

１３．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
 
株式会社ミツワ保険サービス
兵庫県川西市久代1丁目8-33 ミツワオートサービス本店2階
電話：072-755-8801　FAX：072-755-8802
Email：mitsuwa@mitsuwa-hoken.com